Skaitmeniniame amžiuje jautrių duomenų apsauga ir atitikties reguliavimo standartams užtikrinimas yra labai svarbūs bet kuriai organizacijai. Pirmaujančiame ERP sprendime „Microsoft Dynamics 365 Business Central“ numatytos patikimos funkcijos, padedančios įmonėms apsaugoti informaciją ir laikytis atitikties reikalavimų. Geriausios duomenų saugumo ir atitikties užtikrinimo praktikos įgyvendinimas „Business Central“ sistemoje gali apsaugoti jūsų organizaciją nuo galimų pažeidimų ir reguliavimo nuobaudų.

1. Prieigos kontrolė

Duomenų saugumui užtikrinti labai svarbu įgyvendinti griežtą prieigos kontrolę. „Business Central“ leidžia administratoriams nustatyti naudotojų vaidmenis ir leidimus, taip užtikrinant, kad prieigą prie neskelbtinų duomenų turėtų tik įgalioti darbuotojai. Reguliariai peržiūrint ir atnaujinant šias prieigos teises galima užkirsti kelią neleistinai prieigai ir sumažinti vidinių duomenų pažeidimų riziką.

2. Duomenų šifravimas

Duomenų šifravimas yra pagrindinė praktika siekiant apsaugoti informaciją nuo neteisėtos prieigos. „Business Central“ naudoja šifravimą ir perduodant duomenis, ir jų saugojimo metu. Tai reiškia, kad tinklais perduodami ir duomenų bazėse saugomi duomenys yra užšifruojami, todėl jų negali perskaityti niekas, neturintis atitinkamų iššifravimo raktų.

3. Reguliarios atsarginės kopijos

Reguliarios duomenų atsarginės kopijos yra labai svarbios siekiant atkurti duomenis po avarijos ir užtikrinti verslo tęstinumą. „Business Central“ palaiko automatinį atsarginių kopijų kūrimą, užtikrinantį, kad duomenys būtų periodiškai išsaugomi ir juos būtų galima atkurti praradus duomenis ar sugedus sistemai. Labai svarbu periodiškai išbandyti šias atsargines kopijas, kad būtų užtikrintas jų veiksmingumas.

4. Atitiktis reglamentams

„Business Central“ padeda organizacijoms laikytis įvairių duomenų apsaugos reglamentų, pavyzdžiui, BDAR ir BDAR. Užtikrinkite, kad ERP sistemos naudojimas atitiktų šiuos reglamentus, sukonfigūruodami duomenų apsaugos nustatymus, pavyzdžiui, duomenų saugojimo politiką ir audito seką, kad galėtumėte stebėti ir valdyti prieigą prie asmeninės informacijos.

5. Saugumo atnaujinimai ir pataisos

Siekiant apsisaugoti nuo pažeidžiamumų, labai svarbu, kad sistema būtų atnaujinta naudojant naujausius saugumo pataisymus ir atnaujinimus. „Microsoft“ reguliariai išleidžia „Business Central“ atnaujinimus, kuriais sprendžiamos saugumo problemos ir gerinama sistemos apsauga. Nedelsdami įgyvendinkite šiuos atnaujinimus, kad apsaugotumėte savo duomenis nuo kylančių grėsmių.